Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Dubaju dla branży spożywczej w ramach projektu pn. „LODZKIE GO! Nowe rynki dla kluczowych branż Województwa Łódzkiego”

Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Dubaju dla branży spożywczej w ramach projektu pn. „LODZKIE GO! Nowe rynki dla kluczowych branż Województwa Łódzkiego”

Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Dubaju dla branży spożywczej w ramach projektu pn. „LODZKIE GO! NOWE RYNKI DLA KLUCZOWYCH BRANŻ WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO”, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Miejsce realizacji: Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku nr 1 do umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Dubaju dla branży spożywczej w ramach projektu pn. „LODZKIE GO! NOWE RYNKI DLA KLUCZOWYCH BRANŻ WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO”, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Miejsce realizacji: Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie.

2. Na usługę kompleksowej organizacji przedmiotu umowy składa się:

a) Rekrutacja firm;

b) Organizacja i przeprowadzenie spotkania informacyjnego online dla zrekrutowanych firm;

c) Organizacja i przeprowadzenie misji gospodarczej do Dubaju, w tym:

- Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej do ZEA (Dubaju),

- Transport osób

- Usługa hotelowa

- Organizacja spotkań B2B

- Organizacja spotkania z ekspertem

- Organizacja wizyt studyjnych

- Obsługa tłumaczeniowa

- Obsługa koordynatora misji

- Ubezpieczenie uczestników,

- Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane),

- Dodatkowe obowiązki Wykonawcy, określone w punkcie X.3.11 OPZ;

d) Uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Gulfood, w tym:

- Zagospodarowanie powierzchni stoiska

Wyposażenie stoiska

- Kompleksowa obsługa stoiska:

• Zapewnienie obsługi kierownika stoiska,

• Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska,

• Zapewnienie obsługi technicznej stoiska,

• Zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska;

- Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu,

- Transport/spedycja materiałów lub produktów,

- Działania promocyjne.

e) Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku nr 1 do umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „LODZKIE GO! Nowe rynki dla kluczowych branż Województwa Łódzkiego”, współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.Numer projektu: RPLD.02.02.02-10-0019/16

1. Termin wykonania zamówienia:Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do dnia 25 lutego 2023 r., w tym misja gospodarcza do ZEA odbędzie się w terminie 18-25.02.2023 r. Szczegóły dotyczące terminów realizacji znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, która jest Załącznikiem Nr 9 do SWZ

2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 zł.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w nin. punkcie oraz w pkt III.1.3.

2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust.1 Pzp.

3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

4. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że posiada Wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – rejestru prowadzonego przez właściwe władze danego kraju pochodzenia Wykonawcy o ile prawo kraju pochodzenia Wykonawcy wymaga takiego wpisu.

5. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu - patrz pkt III.1.3 ogłosz.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

A1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda:

- aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych lub – w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru - odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

A2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej - opisane w pkt III.1.3 ogłosz.

B.Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

−sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

(...)

Pozostałe informacje znajdują się w punkcie VI.3) niniejszego ogłoszenia.

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:

− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3A do SWZ;

− wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3B do SWZ.

*UWAGA: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał/zakończył co najmniej 3 usługi, każda z nich polegająca na przeprowadzeniu misji gospodarczej* lub wizyty studyjnej zawierającej organizację transportu, noclegi, obsługę koordynatora oraz organizację spotkań B2B** do kraju/krajów spoza Unii Europejskiej, każda o wartości co najmniej 200 000,00 zł;

b) dysponuje lub będzie dysponować:

b1) 1 Managerem Misji, który posiada doświadczenie w organizacji co najmniej 2 misji gospodarczych do kraju/krajów spoza Unii Europejskiej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

b2) 1 Koordynatorem, który będzie obecny przez cały czas trwania misji gospodarczej do Zjednoczonych Emiratów Arabskich, który posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora/opiekuna/pilota w co najmniej 2 misjach gospodarczych do kraju/krajów spoza Unii Europejskiej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może wskazać tę samą osobę jako Managera Misji oraz Koordynatora jeśli posiada ona odpowiednie kwalifikacje.

Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

- warunek o którym mowa w pkt 1.a musi samodzielnie spełnić co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego to w zależności od zakresu udostępnianych zasobów, ten podmiot trzeci musi co najmniej samodzielnie spełnić warunek opisany w pkt 1.a.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp i określony w pkt III.1.1) ppkt 4 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

*Misja gospodarcza to wyjazd zagraniczny o charakterze gospodarczym, biznesowym, ekonomicznym, w którym biorą udział przedsiębiorcy, reprezentujący daną branżę.

**Spotkania B2B to spotkania, których celem jest wymiana informacji/znalezienie partnera/inwestora/kontrahenta do realizacji wspólnych przedsięwzięć a także do nawiązania relacji handlowych (podpisania umów/kontraktów).

Zgodnie z projektem umowy - Załącznik Nr 9 do SWZ

https://portal.smartpzp.pl/umwl

A.1. Cd.dot. punktu III.1.1)ogł.

W celu potw. braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda nast. podmiot. środków dowod:

2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a)art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c)art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d)art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt III.1.1) ppkt.B.1.1)ogłosz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt III.1.1) ppkt.B.1.1)ogł.

B. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:

a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, 1713),

b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia .

C. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, do oferty należy załączyć:

a)oświadczenie Wykonawcy (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby-jeśli dot,

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy-jeśli dot,

d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy-jeśli dot,

e) oświadczenie Wykonawcy;

f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby-jeśli dot,

g) dowód wniesienia wadium.

D.Na podst art. 139 ust.1Pzp zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert.

E.Pozostałe informacje dot postępowania,które ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić w ogłoszeniu,znajdują się w SWZ

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.